Šiuo metu įstaigoje žodžiu sutarta tvarka darbuotojų el. paštas sudaromas taip – pirma vardo raidė, pavardė, įstaigos trumpinys, eta gmail taškas com – vpavardenesvgc@gmail.com.

2025 m. pabaigoje įstaiga pasirengs el. pašto sudarymo tvarką ir ją paviešins įstaigos internetinėje svetainėje.